Datenschutzerklärung

Verantwortliche

Für den Betrieb von campus-vogelsang.de sowie für Anfragen und Buchungen
zum Trauzimmer Storchennest und zur Ölmühle ist verantwortlich:

Vogelsang Stiftung
Vogelsangweg 21–23, 45711 Datteln
Telefon: +49 2363 3905-200
E-Mail: info@vogelsang-stiftung.de

Für die von ihr angebotenen Grillseminare, deren Buchungsformular
und den Genuss-Newsletter ist verantwortlich:

CONTASTE Treppenhauer & Storm GbR
Vogelsangweg 21–23, 45711 Datteln-Ahsen
Telefon: +49 2363 183354-0
E-Mail: genuss@campus-vogelsang.de

Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich an die Stelle, die für den
jeweiligen Vorgang verantwortlich ist.

Websitebetrieb, Hosting und Serverprotokolle

Die Website wird auf einem Server der STRATO GmbH,
Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. CONTASTE verwaltet
den Server für die Website der Stiftung im Auftrag und nach Weisung
der Stiftung. Für den Versand von Formularbenachrichtigungen kommt
der E-Mail-Dienst der IONOS SE zum Einsatz. Die Stiftung bearbeitet
ihre Anfragen in ihren dienstlichen Postfächern mit Microsoft 365.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technische
Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Aufrufs,
HTTP-Status und vom Browser übermittelte Informationen. Dies dient
der Bereitstellung der Website, der Fehlersuche und der Abwehr von
Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Das berechtigte Interesse der Stiftung ist der sichere und
zuverlässige Betrieb der Website.

Die Protokolldateien der Website werden beim Erreichen der
eingestellten Dateigröße von 200 KB rotiert. Plesk bewahrt bis zu
zehn rotierte Dateien auf. Ältere Dateien werden bei weiterer
Rotation entfernt. Die Aufbewahrungsdauer hängt daher vom
Zugriffsaufkommen ab.

Kontakt und Anfragen für das Trauzimmer und die Ölmühle

Wenn Sie die Stiftung kontaktieren, verarbeitet sie Ihre
Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht. Bei einer Anfrage zur
Ölmühle gehören dazu insbesondere Wunschtermin, Gruppengröße und
Anlass. Bei einer Anfrage zum Storchennest verarbeitet die Stiftung
über das Buchungssystem in WordPress außerdem den ausgewählten
Termin, die Personenzahl, das gewünschte Arrangement, die Art der
Trauung, gegebenenfalls eine Wunschuhrzeit und Ihre Angabe zur
Terminabstimmung mit dem Standesamt. Die Paare stimmen ihren
standesamtlichen Termin selbst mit der Stadt Datteln ab. Die Stiftung
übermittelt die Angaben aus der Trauzimmer-Anfrage nicht an das
Standesamt.

Die Stiftung nutzt diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage,
zur Terminabstimmung und gegebenenfalls zur Vertragsabwicklung.
Rechtsgrundlage ist für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage
und für die Vertragserfüllung Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen ist die Bearbeitung der Nachricht das
berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Buchung der Grillseminare

CONTASTE verarbeitet die im Buchungsformular eingegebenen Daten,
insbesondere Name, Kontaktdaten, Rechnungsanschrift, Seminartermin,
Teilnehmerzahl und gegebenenfalls Angaben zu Gutscheinen oder
Nachrichten. Die Daten dienen der Bearbeitung der Buchung, der
Kommunikation, der Durchführung des Seminars sowie der Zahlungs-
und Erstattungsabwicklung. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, erfolgt die
Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Pflichtangaben sind im jeweiligen Formular gekennzeichnet.
Ohne diese Angaben lässt sich die Anfrage oder Buchung über das
betreffende Formular nicht bearbeiten.

Freiwillige Angaben zu Allergien

Wenn Sie ausdrücklich einwilligen, verarbeitet CONTASTE Ihre
freiwilligen Allergieangaben ausschließlich zur Abstimmung der
Speisen für Ihre Teilnahme. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1
Buchst. a und Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO. Zugriff hat das
zuständige CONTASTE-Team. Die Angaben werden weder an das Standesamt
noch an Mailchimp oder externe Köche und Caterer weitergegeben.
Die Buchung ist auch ohne Allergieangaben möglich.

Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
unter genuss@campus-vogelsang.de
widerrufen. CONTASTE löscht die Allergieangaben nach einem Widerruf,
sobald sie nicht mehr verarbeitet werden dürfen, und ansonsten nach
dem Seminar oder einer Stornierung, sobald sie für die Speisenplanung
nicht mehr benötigt werden.

Adressvorschläge über Google Places

Im Grillseminar-Formular bietet CONTASTE die automatische
Vervollständigung der Adresse über Google Places an. Die Funktion
wird nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Dabei können die IP-Adresse,
technische Browserdaten und die für die Vorschläge eingegebenen
Adressbestandteile an Google übermittelt werden. Der Dienst wird
von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4,
Irland, für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum angeboten.
Eine automatische Ermittlung Ihres aktuellen Standorts ist im
Formular deaktiviert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Soweit dabei auf
Informationen in Ihrem Endgerät zugegriffen oder Informationen dort
gespeichert werden, gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können
die Adresse auch von Hand eingeben. Ihre Einwilligung können Sie
über die Einwilligungsabfrage für künftige Aufrufe ändern oder
gegenüber CONTASTE mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bei Google kann eine Verarbeitung in den USA stattfinden.
Für Übermittlungen an die zertifizierte Google LLC kommt der
Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework zur
Anwendung. Weitere Informationen zur Verarbeitung und
Datenübermittlung finden Sie in den
Datenschutzhinweisen von Google.

CONTASTE versendet den Genuss-Newsletter mit Informationen zu
Grillseminaren und weiteren Genuss-Terminen. Sie können sich über
das Newsletter-Formular oder freiwillig über den Newsletter-Haken
im Grillseminar-Formular anmelden. Über den Newsletter-Haken werden
E-Mail-Adresse, Vorname und Nachname an Mailchimp übermittelt.
Beim separaten Anmeldeformular sind Vor- und Nachname freiwillig.
Bei einer Neuanmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem
Bestätigungslink. Erst nach der Bestätigung wird die Adresse für
den Newsletter-Versand freigegeben. Zum Nachweis der Einwilligung
werden Anmelde- und Bestätigungsinformationen gespeichert.

Der Versand beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1
Buchst. a DSGVO. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in
jeder Ausgabe oder per E-Mail an
genuss@campus-vogelsang.de
abmelden. Nach der Abmeldung endet der Versand. Soweit erforderlich,
bleiben Angaben zum Nachweis der Einwilligung oder zur Verhinderung
eines erneuten Versands gespeichert. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1
Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im Nachweis der
ordnungsgemäßen Anmeldung und in der Beachtung Ihrer Abmeldung.

Für Anmeldung, Versand und Verwaltung des Verteilers nutzt
CONTASTE Mailchimp, einen Dienst von The Rocket Science Group LLC
in den USA. Der Dienst verarbeitet die Daten auf Grundlage seines
Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Der Anbieter ist über Intuit
unter dem EU-US Data Privacy Framework erfasst. Für davon erfasste
Übermittlungen gilt der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen
Kommission. Der Vertrag sieht für Übermittlungen, die geeignete
Garantien erfordern, EU-Standardvertragsklauseln vor. Weitere
Informationen finden Sie im
Vertrag zur Datenverarbeitung von Mailchimp
und im
öffentlichen Zertifizierungseintrag.

Öffnungs- und Klickmessung

Wenn Sie gesondert in die Messung einwilligen, verwendet CONTASTE
in Ihren Ausgaben über Mailchimp ein unsichtbares Bild und
individuell zuordenbare Links. Beim Abruf des Bilds oder beim
Anklicken eines Links kann Mailchimp dem Empfängerprofil zuordnen,
ob und wann eine Ausgabe geöffnet oder welcher Link angeklickt
wurde. CONTASTE nutzt diese Informationen zur Auswertung und
Verbesserung der Newsletter-Inhalte.

Grundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO
und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder
ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können den Newsletter
auch ohne Einwilligung in die Messung beziehen. Die Einwilligung
in die Messung können Sie unabhängig vom Newsletter-Bezug per
E-Mail an genuss@campus-vogelsang.de
mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Personenbezogene
Messdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für die
Auswertung benötigt werden oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

Aufbewahrung von Anfragen und Buchungsdaten

Erledigte Anfragen ohne Buchung werden 90 Tage nach Abschluss der
Bearbeitung aus den operativ genutzten Formularen, Kalendern und
Postfächern gelöscht, soweit sie dort vorliegen. Bei Buchungen gilt
diese Frist ab Durchführung der Veranstaltung oder ab Abschluss
der Storno- und Erstattungsabwicklung. Unterlagen, die gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten unterliegen oder für offene Ansprüche benötigt
werden, bleiben bis zum Ablauf der jeweiligen Frist oder bis zur
Klärung gespeichert. Für Allergieangaben gelten die oben genannten
besonderen Löschkriterien.

Ihre Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft,
Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie
unter den gesetzlichen Voraussetzungen auf Datenübertragbarkeit.
Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig.

Widerspruchsrecht. Sie können aus Gründen, die
sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einer Verarbeitung
auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO widersprechen.
Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit
widersprechen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer
Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Eine Anlaufstelle ist die
Landesbeauftragte für Datenschutz
und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.